关于进一步完善网上采购流程的通知
在大家的密切配合和通力协作下，双钱集团的网上采购业务正得到不断的完善，并已从各个方面体现出了操作的灵便和快捷优势，但由于理解和沟通的原因，仍有部分供应商未能完全遵循双钱集团网上采购的各项操作准则，为此，为进一步完善网上采购并确保采购流程的严密性，在此再次重申各供应商在日常供货过程中必须遵循的操作要求：
1、凡纳入双钱集团网上采购范围的各个供应商必须严格遵守网上采购的各项要求。
2、各个供应单位在业务操作过程必须从双钱集团网站上确认的内容有：
——每笔业务须确认“订单”和“购销合同”；
——每月初必须核对、确认上月末的“往来帐余额”；
——每一笔货款收取后必须核对、确认“付款确认”。
3、各个供应单位在业务操作过程必须从双钱集团网站上下载的内容有：
——送货时必须附带的“送货通知单”，同时应附带各供应商自己的质检合格证明；
——每笔业务的“购销合同”一式二份并加盖合同章后送双钱采购部相关业务员；
——各单位在网上查看到我公司付款信息后，下载打印“付款凭证”并填妥委派人员姓名、身份证号及加盖公章后凭证及时到我公司提取货款。
4、从2005.1.1起任何同双钱集团开展原材料供需业务的单位均需严格遵循上述2、3款的全部要求，缺一则将直接影响到次月我司对该单位的货款支付。
5、个别由于各种原因尚未同双钱集团开展网上采购业务的单位则应遵循双钱集团原有的采购业务流程并配合我司业务人员做好手工月度购销合同的签订、归档工作。
上述要求请各供应商严格遵循，并督促贵单位的业务、财会人员认真履行各自的职责，配合双钱集团做好网上采购的各项工作，使得我们的业务往来体现出更高的效率和水准，在此一并表示感谢！
顺颂
商祺！
双钱集团股份有限公司
2004年12月1日
2004年12月1日
